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【最終案内】H26年度臨時社員総会(2月16日)座席表と会場の注意点

一般社団法人日本看護系大学協議会社員各位

時下、ご清祥のこととお慶び申し上げます。来週月曜日2月16日(月)開催の臨時社員総会の最終案内になります。3点お知らせいたします。

■日時:平成
27216() 13時 ~ 16時予定(受付開始:12時)

■場所:中央大学 駿河台記念館 2階ホール
(住所:〒101-8324 東京都千代田区神田駿河台3-11-5)
http://www.chuo-u.ac.jp/campusmap/surugadai/

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【1】会場座席表事前確認のお願い
(議決権を有する社員または社員に委任された代理の方々の指定席)

【2】当日ご持参いただきたいものと会場ご利用上の注意点

【3】当日急遽議決権を持つ方から別の方に変更になる場合のご対応◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆

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【1】会場座席表事前確認のお願い
(議決権を有する社員または社員に委任された代理の方々の指定席)
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毎年、総会受付ならびに会場内の指定席に移動する際に多少の混乱が生じておりましたが、6月の定時社員総会に引き続き、今回の臨時総会でも座席表を事前にご確認頂くことで混乱をさけてスムーズに席へのご案内ができればと存じます。

★座席表はこちらからダウンロードしてご覧ください。
SeatMap2
(1)前後:通路を挟んで前1列~20列(番号参照)
(2)左右:奥から手前にむかってA~Fの6列になっております。
座席をご確認下さい。

★受付・クロークのフロア図はこちらになります。
Reception

★着席される会議机の上に国公私立色別の会員校名のプレートが貼付されています。着席されましたらご確認ください。

■1)国公私立の席の区分(出席カードと同じ色になります)
・国立大学と省庁大学校は桃色のブロック
・公立大学は黄色のブロック
・私立大学は緑色のブロック

■2)入口と通路、会議机と椅子のご確認
総会会場となる2階のホールへの入り口は手前(片面)2か所(前と後)のみとなっています。また、会場内の通路が狭いため、事前に座席表をご確認いただきご自身の席に近い入口や通路をご利用して着席するようにして下さい。
1つの会議机に椅子が3つございますが、席幅も狭いため、1会議机に「2校」が着席するようになっています。真ん中の席は荷物置きにご利用ください。

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【2】当日ご持参いただきたいものと会場ご利用上の注意点
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■1)当日はかならず出席カードをご持参ください
・国立大学と省庁大学校(桃色)
・公立大学(黄色)
・私立大学(緑色)

■2)飲食について
会場となる講堂内は食事は禁止、お飲物(ペットボトル)の持ち込みは可能となります。

飲み物を持ち込まれた場合、ゴミは必ずお持ち帰りください。備え付けのゴミ箱には捨てないでください。

■3)トイレ、自動販売機
・1階~7階の各フロアのトイレがご利用可能です。(混雑が予想されますので、各フロアご利用ください)
・飲料の自動販売機は1階と4階にございます。

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【3】当日急遽議決権を持つ方から別の方に変更になる場合のご対応
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当日急遽議決権を持つ方から別の方に変更になる場合は、必ず「委任状」をご持参ください。

★委任状
FAXFAX

(こちらから委任状をダウンロードして必要事項をご記入の上、社員の方の署名と押印を必ず明記してお持ちください。名と押印がない場合は審議事項の議決権を持つことができなくなりますことご了承ください。

以上、よろしくお願い申し上げます。

一般社団法人 日本看護系大学協議会 事務局

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