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【最終案内】H27年度定時社員総会(6月15日)座席表と会場の注意点

一般社団法人日本看護系大学協議会社員各位

時下、ご清祥のこととお慶び申し上げます。来週月曜日6月15日(月)開催の定時社員総会の最終案内になります。3点お知らせいたします。

■日時:平成
27年615() 13時 ~ 17時予定(受付開始:12時30分)

■場所:日本教育会館 一ツ橋ホール
(住所:〒101-0003東京都千代田区一ツ橋2-6-2)
http://www.jec.or.jp/
http://www.jec.or.jp/koutuu/index.html

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【1】会場座席表事前確認のお願い
(議決権を有する社員または社員に委任された代理の方々の指定席)

【2】当日ご持参いただきたいものと会場ご利用上の注意点

【3】当日急遽議決権を持つ方から別の方に変更になる場合のご対応◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆

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【1】会場座席表事前確認のお願い
(議決権を有する社員または社員に委任された代理の方々の指定席)
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毎年、総会受付ならびに会場内の指定席に移動する際に多少の混乱が生じておりましたが、座席表を事前にご確認頂くことで混乱をさけてスムーズに席へのご案内ができればと存じます。

★座席表と座席番号はこちらからダウンロードしてご覧ください。
座席表:SeatMap
座席番号:SeatNumber

(1)前後:前から3列~16列(赤文字の番号参照)
(2)左右:左端から2列~27列(黒文字の番号参照)になっております。
座席をご確認下さい。

★受付・クローク等ホールのある3階フロア全体図はこちらになります。
BigPicture

★席の背もたれの後面(写真参照)に国公私立色別の会員校名のプレートが貼付されています。着席する際はご注意ください。
Seat&NamePlate

■1)H27年度新設校14校の社員(=議決権を持つ方)
前から3列目、左から10番~23番になります。

■2)国公私立の席の区分(出席カードと同じ色になります)
・国立大学と省庁大学校は桃色のブロック
・公立大学は黄色のブロック
・私立大学は緑色のブロック

■3)議決権を持たない同伴者の方
前から19列目より後方の自由席をご利用下さい。

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【2】当日ご持参いただきたいものと会場ご利用上の注意点
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■1)当日はかならず出席カードをご持参ください
・国立大学と省庁大学校(桃色)
・公立大学(黄色)
・私立大学(緑色)

■2)同伴者の方
6月5日以降に配布しています冊子「平成26年度事業活動報告」(紫色の表紙)を総会当日ご持参ください。

■3)飲食とゴミの処理について
会場となるホール内は原則飲食禁止、
飲食はホワイエをご利用ください。ゴミは備え付けのゴミ箱には捨てずに、必ずお持ち帰り下さい。

■4)トイレ、自動販売機
・トイレ使用可能は階は、B1、2階、3階、4階、7階です。(混雑が予想されますので、各フロアご利用ください)
・飲料の自動販売機は2階と7階にございます。 

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【3】当日急遽議決権を持つ方から別の方に変更になる場合のご対応
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当日急遽議決権を持つ方から別の方に変更になる場合は、必ず「委任状」をご持参ください。

★委任状
FAX1FAX1

(こちらから委任状をダウンロードして必要事項をご記入の上、社員の方の署名と押印を必ず明記してお持ちください。名と押印がない場合は審議事項の議決権を持つことができなくなりますことご了承ください。

以上、よろしくお願い申し上げます。

一般社団法人 日本看護系大学協議会 事務局

 

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