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【重要:最終案内】H28年度社員総会(6月20日)の審議事項、座席表等

一般社団法人日本看護系大学協議会社員各位

時下、ご清祥のこととお慶び申し上げます。6月20日(月)★12時30分~★開催の定時社員総会について最終案内になります。5点お知らせいたします。5点全て重要な事項なります。
必ず最後までご確認ください。

■日時:平成
28年620() 12時30分 ~ 17時予定(受付開始:11時30分)
■場所:日本教育会館 一ツ橋ホール
(住所:〒101-0003東京都千代田区一ツ橋2-6-2)

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【1】総会の審議事項について
【2】総会資料について(同伴者の方へお願い)
【3】会場座席表事前確認のお願い
(議決権を有する社員または社員に委任された代理の方々の指定席)
【4】当日ご持参いただきたいものと会場ご利用上の注意点
【5】当日急遽議決権を持つ方から別の方に変更になる場合のご対応◆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◆
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【1】総会の審議事項について
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本会のH28年度定時社員総会開催まで1週間前となりました。総会開催のご案内ならびに議題につきましては4月初旬に既に連絡を差し上げておりますが(郵送、メール配信、HP掲載)、理事会(5月20日開催)での審議・再検討の結果、以下の議題を審議事項といたします。事前にご確認いただきたくお願い申し上げます。

1)平成28年度役員選挙の結果報告と役員候補者の承認
2)平成27年度決算・監査報告
3)会費の値上げ
4)常任理事の設置
①常任理事の設置に関連する定款、その他規程の改訂
②常任理事の役員報酬について
5)指名理事候補者の紹介と承認

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【2】総会資料について(同伴者の方へお願い)
今年度は同伴者の方も冊子をご持参する必要がなくなりました
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■同伴者の方には毎年冊子「平成XX年度事業活動報告」を持参して頂いておりましたが、今年は同伴者の方々にも『「平成27年度事業活動報告」(黄色冊子)』を準備いたします。総会当日★冊子をご持参する必要はございません★

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【3】会場座席表事前確認のお願い
(議決権を有する社員または社員に委任された代理の方々の指定席)
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座席表を事前にご確認頂くことで混乱をさけてスムーズに席へのご案内ができればと存じます。

★座席表と座席番号はこちらからダウンロードしてご覧ください。また、審議事項の投票ブロックの図が2ページ目にございますので、こちらも併せて事前にご確認ください。
SeatMap
(1)前後:前から3列~18列(赤文字の番号参照、縦の番号)、
(2)左右:左端から2列~27列(黒文字の番号参照、横の番号)
になっております。座席をご確認下さい。

★大学一覧と座席番号表
SeatNumber

★受付・クローク等ホールのある3階フロア全体図はこちらになります。
BigPicture

★席の背もたれの後部(写真参照)に国公私立色別の会員校名のプレートが貼付されています。着席する際はご注意ください。
SeatPicture

■1)H28年度新設校6校の社員様(=議決権を持つ方)
前から3列目、左から12番~17番になります。

■2)国公私立の席の区分(出席カードと同じ色になります)
・国立大学と省庁大学校は桃色のブロック
・公立大学は黄色のブロック
・私立大学は緑色のブロック

■3)議決権を持たない同伴者の方
前から21列目より後方の自由席をご利用下さい。

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【4】当日ご持参いただきたいものと会場ご利用上の注意点
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■1)当日はかならず出席カード(議決権を持つ方のみ)をご持参下さい
・国立大学と省庁大学(桃色)
・公立大学(黄色)
・私立大学(緑色)
※同伴者の方には出席カードはございません
※紛失された方は当日受付に予備を準備しております。

■2)飲食とゴミの処理について
会場となるホール内は原則飲食禁止、飲食はホワイエをご利用ください。ゴミは備え付けのゴミ箱には捨てずに、必ずお持ち帰り下さい。

■3)トイレ、自動販売機
・トイレ使用可能は階は、B1、2階、3階です。(混雑が予想されますので、各フロアご利用ください)
・飲料の自動販売機は2階と7階にございます。

■4)同伴者の方
今年度は同伴者の方もH27年度事業活動報告書(黄色冊子)をご持参する必要がなくなりました。

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【5】当日急遽議決権を持つ方から別の方に変更になる場合のご対応
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当日急遽議決権を持つ方から別の方に変更になる場合は、必ず「委任状」をご持参ください。20日(月)当日はJANPU事務所は不在になるため、『電話』での受付はいたしません。

★委任状
FAXFAX
(こちらから委任状をダウンロードして必要事項をご記入の上、社員の方の署名と押印を必ず明記してお持ちください。署名と押印がない場合は審議事項の議決権を持つことができなくなりますことご了承ください。)
以上、よろしくお願い申し上げます。

一般社団法人 日本看護系大学協議会
代表理事 高田 早苗

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